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Optez pour un logiciel de gestion comptable conçu pour offrir aux PME-PMI une solution globale très rentable. Certaines sociétés spécialisées développent des solutions de comptabilité efficaces ; les progiciels qu'ils proposent peuvent recevoir l'ensemble des flux d'information économique et financière de l'entreprise. C'est le cas notamment du progiciel Totem qui autorise une grande souplesse dans le choix des modes d’accès aux informations, des outils décisionnels natifs, de larges facultés de publication dans des environnements autres (front office, applications aval, data warehouse) sur la base de la technologie OLE.
Une bonne gestion des immobilisations assure à l'entreprise une bonne gestion fiscale. Différentes solutions existent sur le marché pour réaliser un inventaire comptable et physique des biens et assurer le suivi comptable de leurs amortissements. Cette opération doit être faite en conformité avec les réglementations de l'International Accounting Standards/International Accounting Standards (IAS/IFRS) du 1er janvier 2005. Différents progiciels intègrent la fonction de gestion des immobilisations : Totem, Cegid, Qualiac, Lefebvre Software ou encore Sage Adonix. Certains répondent même aux normes CRC 2002-10.
Vous pouvez bénéficier du module de gestion des engagements en investissant dans un progiciel de gestion. Cela vous permettra d'introduire le suivi des engagements de dépenses et de recettes au sein de la comptabilité. Le progiciel Totem est un bon exemple en la matière puisqu'il offre plusieurs possibilités au gestionnaire : des situations plus précises grâce à la prise en compte des engagements ; des situations plus rapides avec le calcul automatique des provisions ; une formalisation et un renforcement du contrôle des dépenses de l'entreprise, puisque chaque utilisateur habilité dispose d'autorisations plafonnées et dépend d'un circuit de validation des engagements ; un suivi précis de la situation de chaque dépense en regard du budget ; un meilleur contrôle des factures fournisseurs puisque qu'il est réalisé par rapprochement et par rapport aux commandes émises ; et une parfaite traçabilité de l'ensemble grâce aux fonctions de navigation intuitive et à la gestion des documents associés. Un tel module de gestion des engagements peut aussi être un point d'intégration ou d'interfaçage avec des applications des achats existantes.
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