Machine à café en entreprise : les solutions qui s'offrent à vous

Machine à café pour entreprise : quels choix avez-vous ?

Il existe différents types de machines destinées au milieu professionnel : distributeur automatique, cafetière, petit système de machine à café pour bureau. Côté boissons, la diversité est également de mise : café lyophilisé, en grain, café moulu, dosettes... Quels que soient le système et le type de boissons choisis, une seule règle : tournez-vous vers des produits de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients et collaborateurs. Une fois votre machine choisie, vous devrez décider du type de contrat. Plusieurs solutions s'offrent à vous : achat ou location d'une machine à café pour bureau ou encore dépôt gratuit. Choisissez la solution correspondant le plus à vos besoins : si le dépôt gratuit semble séduisant au premier abord, il faut savoir que le prix de revient unitaire des boissons est plus important qu'avec un achat ou même une location. Le choix de votre contrat dépendra donc en grande partie des volumes de boisson que vous prévoyez d'écouler.

Achat de machine à café pour entreprise, autonomie et gestion de votre système

L'achat d'une machine à café pour entreprise est la solution qui vous permettra de profiter de votre système à boissons chaudes comme vous le désirerez. Cela nécessite un investissement lors de l'acte d'achat, mais ensuite plus de contrainte, pas de loyer, vous payez seulement les produits que vous consommez sans avoir de contrat sur vos consommations : vous êtes libres de consommer le nombre de boissons que vous souhaitez. Selon la taille de vos locaux, l'achat d'une machine à café par bureau ou service peut se révéler judicieux. Cela permet à chaque service de se créer un espace de convivialité propre, permettant des échanges informels renforçant la cohésion de chaque équipe. Pour rentabiliser votre investissement, vous pouvez équiper votre ou vos machines de monnayeurs. En choisissant un prix faible, vous permettrez aux utilisateurs de se sentir impliqués dans la mise en place de la machine tout en profitant d'une boisson chaude à prix préférentiel.

Location d'une machine à café pour l'entreprise : faites votre calcul.

La location d'une machine à café pour bureau est une solution qui offre une grande souplesse apparente : vous voulez changer de machine ? Votre fournisseur la reprend. Le dépôt gratuit vous permet aussi de profiter d'une machine sans avoir à vous soucier de ce qu'elle deviendra ensuite. Attention cependant : une location de machine implique non seulement un loyer mensuel, mais aussi un contrat sur le nombre de consommations. Ce qui implique donc que vous n'êtes pas tout à fait libre quant aux volumes consommés. Idem pour le dépôt gratuit : si celui-ci n'implique pas de loyer, le contrat comprend un volume de consommations à respecter et le prix unitaire des consommations est plus élevé. Il convient donc de bien évaluer ses besoins avant d'opter pour un contrat d'achat, de location ou de dépôt gratuit, l'achat nécessitant un investissement de départ qui sera rentabilisé à partir d'un certain volume de consommations.