Logiciel bulletin de paie, gérance locative et syndics : les bonnes questions à se poser avant de choisir un logiciel de gestion.

Logiciels de gestion de planning et bulletin de paie

Conventions collectives, droit du travail… l'établissement des bulletins de paie est une tâche plus complexe qu'il n'y paraît pour les entreprises de taille moyenne. Pour éviter des erreurs qui ne sont pas sans conséquence, un bon logiciel de bulletin de paie doit pouvoir intégrer l'ensemble des paramètres qui font vos particularités. Complet, il doit aussi vous permettre d'éditer vos attestations, gérer les entrées et sorties ou encore permettre l'automatisation de votre Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales (DUCS) via le protocole de télétransmission DUCS EDI ou via l'édition de bordereaux normalisés. Autre prise en charge importante à laquelle votre logiciel de bulletin de paie ne peut déroger, la déclaration automatisée des données sociales unifiée (DADS-U). Le logiciel de gestion de planning s'inscrira en complémentarité du précédent : gestion des absences maladies, congés maternité, arrêts de travail (selon la convention collective de votre entreprise), planification des congés payés, RTT, décompte des heures supplémentaires et complémentaires (loi TEPA).

Logiciel immobilier : pour une gérance locative simplifiée.

La gérance locative ne se limite pas aux encaissements et décaissements : la comptabilité mandants fait appel aux connaissances comptables mais aussi juridiques. Tournez-vous vers un logiciel immobilier souple et sécurisant : édition de listing de contrôles, intégration immédiate des données saisies dans la comptabilité et correction des erreurs facilitée… Autant d'éléments qui vous éviteront le recours excessif aux comptes d'attente ! Votre logiciel immobilier doit aussi vous permettre d'éditer différents états de contrôles : balance, rapprochements bancaires, situation des dépôts de garantie… Autre élément important lors de l'acquisition de votre logiciel de gestion immobilière : la formation. Assurez-vous que la société qui commercialise le logiciel propose un éventail de formations suffisant, sur site ou à distance, de même qu'un service d'assistance qui sera très utile en cas de problème.

Syndic de copropriété : choisissez un logiciel adapté !

La gestion d'un syndic de copropriété s'accommode mal d'un logiciel purement comptable : la loi SRU et ses décrets ont considérablement modifié les règles de gestion d'une copropriété de plus de 10 lots et dont le budget prévisionnel moyen sur une période de 3 ans est supérieur à 15 000 €. Votre logiciel de gestion de syndic de copropriété doit répondre à la fois aux obligations comptables de la loi SRU (comptabilité d'engagement, distinction entre opérations courantes et hors-budget, plan comptable et normalisation des états de fin d'année) ainsi qu' aux obligations liées à la profession d'administrateur de biens (balance mandants, pointe des fonds détenus, O.D de centralisation).

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