Cet article vous est proposé par : Michel VISY

Conservation d'archives : les solutions d’externalisation pour l'entreprise

La conservation d'archives n'est plus une obligation contraignante pour l'entreprise. Elle peut s'éviter de nombreuses charges lourdes comme créer un service dédié en interne, de trouver l'espace adéquat, employer du personnel et mettre en œuvre un système de classification des données papier, numériques et audiovisuelles. Impératif à la fois stratégique et juridique, la gestion de l'archivage peut être aujourd'hui confiée à des professionnels externes.

Tags: conservation d'archives, externalisation des archives, archivage et numérisation,

Conservation des archives

Externalisation des archives : de nombreux avantages pour l'entreprise

Faire le choix de l'externalisation des archives présente de nombreux avantages pour l'entreprise. L'opération est avant tout fondée sur l'efficacité dans le temps. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité en ayant une gestion optimisée de l'espace de travail et de production ainsi que de votre personnel. Vous disposez de solutions concrètes pour un archivage sécurisé et garanti de vos documents. L'externalisation des archives est, en outre, un choix économique qui vous permet de réduire les coûts : 1m3 de documents gérés par un prestataire extérieur vous reviennent jusqu'à six fois moins qu'une gestion en interne. Grâce à l'ingénierie de l'archivage sécurisé, vous accédez immédiatement à vos données et vous pouvez gérer les accès avec différents niveaux d'autorisations. Évolutive, souple et sûre, la gestion externalisée est le choix fait par 46 % des entreprises françaises.

Archivage et numérisation sont les services courants dont vous pouvez bénéficier

Archivage et numérisation sont les services courants dont vous pouvez bénéficier. Quel que soit votre lieu d'implantation, votre prestataire prend en charge vos archives, en assure le conditionnement, le transport, la conservation, la gestion et la destruction confidentielle s'il y a lieu. Toutes vos archives papier et audiovisuelles sont enregistrées sur informatique. Votre prestataire vous remet une liaison extranet dédiée à son référentiel pour accéder à vos données stockées dans ses locaux. Tous les documents qui lui sont confiés peuvent être repris et traités. Ils sont mis à votre disposition sous forme numérique, par mail, ligne dédiée ou sur CD autonomes. Un service d'archivage et de numérisation est un environnement hautement sécurisé répondant aux normes de la DRIRE et de l'Apsad : chaque espace est équipé de systèmes anti-intrusion, de détecteurs d'incendie et bénéficie de la télésurveillance 24h/24. Tout document archivé peut vous être remis sous 24 h à votre demande ; s'il a été numérisé, il est consultable en temps réel de votre ordinateur de bureau.

Archivage physique et numérique de vos données : découvrez les services d’une société spécialisée

Une société spécialisée peut vous proposer un archivage physique et numérique de vos données. Elle met en œuvre des solutions à vos mesures : conseil en gestion d’archives ; prise en charge et gestion externalisée ; restitution physique ou numérique ; numérisation tout format ; chaîne de traitement personnalisable ; et mise en place d'une chaîne de restitution adaptée à vos besoins. Faites le tour des prestataires pour apprécier la qualité de leurs services ainsi que leurs références. Étudiez les garanties qui vous sont apportées et les solutions qui vous sont proposées. Vous trouverez sur leur site Internet de nombreuses informations qui vous seront utiles.

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Michel VISY

http://www.visy.fr/

La société Michel Visy à Aurillac (15) est spécialisée dans l'archivage, le déménagement des entreprises et des particuliers, et dans la location de garde-meubles.