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Agences de voyages d'affaires : réduisez le budget de vos déplacements professionnels

Les voyages d'affaires représentent jusqu'à 5 % du budget global des entreprises. Ces dernières ont vite compris l'intérêt d'optimiser les coûts des déplacements professionnels, embauchant même des spécialistes chargés d'apporter des solutions compétitives. L'internationalisation des échanges impose aux entreprises d'étendre leur marché pour pérenniser leurs activités. Elles sont nombreuses à recourir aux agences de voyages d'affaires pour rationaliser les déplacements des collaborateurs partout en France et dans le monde.

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Voyage d'affaire

Optimisation du budget de voyage : quand l'entreprise définit les règles

L'entreprise définit des règles d'optimisation du budget de voyage face aux coûts de plus en plus élevés qu'elle doit supporter. Cette stratégie lui permet d'économiser jusqu'à 18 % de l'enveloppe dédiée aux déplacements professionnels. D'où l'instauration de certaines règles comme la mise en place d'un niveau de dépenses autorisées et de moyens de paiement adaptés tel que le walking card ; la limite des frais quotidiens qui incluent aussi les invitations à des déjeuners ou dîners d'affaires ; ou encore le choix du transport et du niveau de confort des hôtels. Mais l'une des règles essentielles pour réduire de façon significative le budget des voyages d'affaires est de s'adresser à une agence spécialisée à même de proposer une gestion globale et sur mesure à l'entreprise. Ce prestataire apporte des solutions concrètes intégrant le poste hébergement et restauration qui représente souvent 20 % à 25 % du budget des voyages d'affaires.

Gérer un déplacement professionnel en toute sérénité grâce à une agence de voyages d'affaires

Gérer un déplacement professionnel en toute sérénité est possible grâce à une agence de voyages d'affaires. Elle dispose, aujourd'hui, de tous les outils et de toute la technologie de pointe pour permettre à l'entreprise d'optimiser ses budgets et de gagner du temps. Certaines enseignes spécialistes mettent à disposition de leurs clients un site dédié sécurisé pour réserver en ligne transports, hôtel et voiture. Un outil en ligne permet aux voyageurs d'affaires et à son Conseiller Voyages d'interagir en ligne et en temps réel pour assurer les réservations de transport, de chambres et de voiture éventuellement. En s'appuyant sur des partenariats avec de grands groupes hôteliers et des compagnies aériennes, les agences de voyages d'affaires peuvent proposer des tarifs négociés très avantageux pour l'entreprise.

Séminaire incentive : consultez une agence de voyages d'affaires pour une solution sur mesure et au meilleur coût

Une agence de voyages d'affaires peut concevoir pour votre entreprise un séminaire incentive sur mesure au meilleur coût. Elle interviendra pour analyser votre demande et définir les objectifs avec vous. Son équipe travaillera sur un concept adapté à votre budget et vos attentes. Elle s'occupera de votre séminaire incentive en se chargeant de la sélection et de la coordination des prestataires, assurera le suivi et vous remettra un rapport détaillé avec les résultats de l'opération. Que vous réalisiez un événement mondial avec cent ou deux cents personnes à Shanghai, ou que vous proposiez un voyage à vos meilleurs commerciaux en Islande, votre agence de voyages d'affaires gérera votre projet dans son intégralité : vols, hébergement et restauration, soirées, déplacements sur site, activités...